Een zakelijke brief sluit je af met 'Hoogachtend' bij een aanhef zonder naam ('Geachte heer/mevrouw') en met 'Met vriendelijke groet' zodra je de naam kent ('Geachte heer Jansen'). Persoonlijke brieven eindigen met 'Hartelijke groet' of 'Groeten'. Onder de afsluiting komt je handtekening en getypte naam voluit.
De regel: aanhef bepaalt afsluiting
- Aanhef zonder naam → Hoogachtend
- Aanhef met naam → Met vriendelijke groet
Formele varianten
- Hoogachtend — meest formeel
- Met vriendelijke groet — formeel, iets warmer
Informele varianten
- Hartelijke groet
- Groeten
- Liefs (persoonlijk)
Onder de afsluiting
Komma na de formule (geen punt). Ruimte voor handtekening. Naam voluit onder handtekening. Optioneel functie of bijlage-vermelding.
Voorbeeld sollicitatiebrief
Met vriendelijke groet, / [handtekening] / Jan de Vries / Bijlage: cv
Fouten voorkomen
- Punt in plaats van komma na afsluitformule
- 'Hoogachtend' bij aanhef met naam
- 'Mvg' in geprinte brief
Kort samengevat
Hoogachtend bij aanhef zonder naam; Met vriendelijke groet bij aanhef met naam. Persoonlijk: Hartelijke groet.
