Mijn buurvrouw stond vorige maand met een wit gezicht in de gang. Haar iPhone was uit haar hand gegleden, het scherm was zwart en ze vroeg of ik dacht dat al haar foto's weg waren. "Ik heb toch iCloud?", zei ze. Ja, dat had ze, maar het gratis abonnement van 5 GB zat al maanden vol, en dus was er sinds het voorjaar geen enkele back-up meer gemaakt. Dat is precies het scenario waar de vraag over de 128 GB telefoon en de 5 GB gratis opslag om draait.
Het antwoord is kort: een iPhone van 128 GB past in de meeste gevallen niet in 5 GB iCloud-opslag. Die 128 GB is de capaciteit van je telefoon, en wat er in de back-up komt, hangt af van wat je er daadwerkelijk op hebt staan. Staat er 80 GB aan foto's, video's en apps op, dan is de back-up vaak vele malen groter dan de 5 GB die Apple gratis weggeeft. Is je telefoon grotendeels leeg, dan kan het net passen, maar dat is eerder uitzondering dan regel.
Wat Apple precies meeneemt in een iCloud-back-up, is minder dan veel mensen denken. Apps zelf worden niet meegenomen, alleen hun instellingen en gegevens, en dingen die al in iCloud staan, zoals berichten of foto's als je daarvoor iCloud-synchronisatie hebt aangezet, tellen niet dubbel mee. Dat betekent dat een telefoon van 128 GB waarvan 90 GB in gebruik is, soms een back-up van maar 8 tot 15 GB oplevert, terwijl een telefoon met 40 GB aan eigen filmpjes zonder synchronisatie ruim 30 GB kan opleveren. De werkelijke grootte zie je zelf: ga naar Instellingen, tik bovenaan op je naam, kies iCloud en daarna Accountopslag beheren of Back-ups. Daar staat per apparaat hoeveel ruimte de back-up inneemt.
De tweede stap is kijken waar de ruimte naartoe gaat. Bij de meeste gebruikers zijn dat foto's en video's, gevolgd door WhatsApp-gegevens en grote apps met veel eigen data. Je kunt in het back-upoverzicht per app het vinkje uitzetten, zodat een app met een grote hoeveelheid data niet meer mee gaat in de back-up. Pas wel op: zet je de Foto's-app uit zonder dat je foto's ergens anders hebt opgeslagen, dan verlies je ze bij een kapotte telefoon alsnog. Kies dus liever voor een grotere opslag dan dat je bewust gaten in je back-up laat vallen.
Vijf gigabyte is in de praktijk alleen genoeg voor wie vrijwel alles al elders heeft staan, zoals foto's in een andere dienst of op een laptop. Voor iedereen die zijn telefoon als belangrijkste camera gebruikt, is een betaald abonnement van 50 GB de logische eerste stap. Dat is voor de meeste telefoons van 128 GB ruim voldoende. Pas als je ook veel video's in 4K opneemt of een tweede toestel in hetzelfde account hebt, kijk je naar 200 GB.
Mijn buurvrouw heeft haar telefoon laten repareren en haar foto's teruggekregen via een oude back-up op haar laptop. Ze heeft die middag meteen het abonnement van 50 GB afgesloten. Mijn advies is om dat vandaag nog even na te gaan voor je eigen telefoon: open het back-upoverzicht, kijk wanneer de laatste back-up is gemaakt en of er een melding staat dat de opslag vol is. Staat daar een datum van maanden terug, dan weet je genoeg.
